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Documentation SwiftXEO

SwiftXEO aide les équipes à transformer un contexte d'entreprise validé en décisions, travaux coordonnés, résultats vérifiés et connaissances réutilisables. Ces guides vous expliquent comment configurer un espace de travail, collaborer avec des coéquipiers IA, créer des objectifs, examiner des propositions et capitaliser sur vos apprentissages pour le cycle suivant.

Bien démarrer

Prise en main

Présentation de SwiftXEO

SwiftXEO s'articule autour de quatre domaines de travail. Signaux et Advisor vous aident à détecter ce qui évolue et à décider des prochaines actions. Les Objectifs transforment une décision en un travail structuré et traçable. Content Studio est le lieu où ce travail est créé, révisé et publié. Approbations et Mémoire conservent un historique de ce qui a été décidé, des motifs et des résultats obtenus — afin que le cycle suivant démarre avec ce contexte au lieu de repartir de zéro.

Agent Room s'intègre harmonieusement à l'ensemble. C'est l'espace de travail partagé où votre équipe collabore avec des agents IA : Claude, OpenAI, Gemini ainsi que l'Advisor et le Verifier de SwiftXEO.

Créer un espace de travail

Un espace de travail isole le contexte, les signaux et les objectifs d'une marque de tous les autres. Tout le reste — ADN d'entreprise, Agent Room, Objectifs, Content Studio — fonctionne au sein de l'espace de travail que vous créez.

Valider votre ADN d'entreprise

Lancez un Scan d'ADN Stratégique en renseignant l'URL de votre site web. SwiftXEO élabore une première version de votre positionnement, de votre audience et de votre ton. Vous l'examinez et l'ajustez : votre validation en fait le socle de référence pour le reste de l'espace de travail. C'est le point de départ naturel, bien qu'il ne soit pas bloquant — vous pouvez explorer l'espace de travail avant sa finalisation.

Votre premier cycle

SwiftXEO applique la même boucle partout : Observer, Raisonner, Exécuter, Mémoriser. Détectez l'opportunité, planifiez la réponse, publiez du contenu révisé, conservez ce qui a fonctionné.

1

Détecter

Consulter les signaux et le contexte

2

Raisonner

Consulter Advisor ou créer un objectif

3

Exécuter

Réviser, puis autoriser le travail

4

Mémoriser

Valider les résultats et les enseignements

Détecter — Consultez les Signaux pour identifier ce qui a changé, ou ouvrez un espace de travail dont vous connaissez déjà le contexte.

Raisonner — Posez une question à Advisor, sollicitez un coéquipier IA dans l'Agent Room, ou créez directement un Objectif.

Exécuter — Passez en revue la proposition, les éléments justificatifs et les risques signalés, puis autorisez le travail que vous souhaitez faire avancer.

Mémoriser — Dès que les résultats sont disponibles, analysez-les. Un enseignement ne commence à influencer les travaux futurs qu'une fois approuvé par un réviseur.

Foire aux questions

Pourquoi ne puis-je pas encore voir le contenu ?

Un projet doit passer l'étape de révision avant d'être autorisé. Cela empêche les ébauches non finalisées ou signalées de progresser avant que votre équipe ne confirme qu'elles sont prêtes.

Pourquoi dois-je autoriser les éléments ?

L'autorisation humaine permet à votre équipe de garder le contrôle avant que le travail ne passe dans un flux d'exécution externe ou une étape de publication.

Quelle est la différence entre révision et autorisation ?

La révision vérifie une ébauche au niveau des affirmations, des éléments justificatifs et du respect de l'image de marque pour identifier ce qui nécessite votre attention. L'autorisation est l'étape distincte et explicite par laquelle vous approuvez son passage à la phase suivante.

Quand les crédits sont-ils consommés ?

La plupart des actions — questions à l'Advisor, recherches, génération de contenu et tâches confiées aux coéquipiers dans l'Agent Room — consomment des crédits d'espace de travail. Consultez la section Crédits pour plus de détails.

Quelle est la différence entre Advisor et Objectifs ?

Advisor répond à une question précise et peut recommander une prochaine étape. Un Objectif est le registre structuré d'une décision prise — avec son but, son ciblage, ses éléments justificatifs et ses résultats attendus — une fois que vous la mettez en œuvre.

01

Travailler avec l'IA

Agent Room et coéquipiers IA

Agent Room est l'espace de travail partagé où votre équipe collabore avec des agents IA. Claude, OpenAI, Gemini ainsi que l'Advisor et le Verifier de SwiftXEO s'appuient tous sur le même contexte métier validé.

Les agents peuvent répondre à des questions, réviser des brouillons, proposer des modifications, soumettre des preuves, débattre d'un sujet, synthétiser leurs échanges, suggérer l'intervention d'un spécialiste et proposer un objectif.

Chacune de ces actions exige une décision humaine avant d'être appliquée. Les agents ne peuvent ni approuver, ni publier, ni autoriser leur propre travail, ni agir en dehors de l'espace de travail, ni étendre leurs propres droits.

Exécution en local

Les tâches de consultation (Ask) et de révision (Review) prises en charge peuvent être exécutées localement sur votre Mac plutôt que dans le cloud. SwiftXEO télécharge et configure automatiquement un modèle local lors de sa première utilisation — aucune configuration manuelle n'est requise. Les tâches exécutées en local coûtent moins cher que l'action équivalente dans le cloud.

Périmètre actuel : L'exécution locale est une fonctionnalité en version pilote qui ne couvre que les tâches Ask et Review. Les autres actions de l'Agent Room s'exécutent aujourd'hui dans le cloud.

Advisor

Advisor aide à répondre aux questions stratégiques — quoi prioriser, comment réagir à une évolution du marché, si un élément est prêt et quelle mesure prendre ensuite. Il s'appuie sur votre ADN d'entreprise validé, vos objectifs, l'historique de vos décisions et les éléments justificatifs pertinents de l'espace de travail.

Advisor est le spécialiste de la stratégie ; l'Agent Room est l'espace de travail partagé dans lequel vous pouvez intégrer Advisor à une discussion plus large aux côtés d'autres coéquipiers IA.

02

Planifier et décider

Signaux

Les Signaux regroupent les évolutions de votre marché à travers six flux — marché, concurrents, réseaux sociaux, autorité, tendances émergentes et intention — chacun disposant de ses propres sources et modes de mise à jour. Les observations apparaissent dans un flux priorisé afin que votre équipe puisse agir en premier sur les évolutions les plus pertinentes.

Objectifs

Un Objectif est le compte-rendu structuré d'une décision : son but, les plateformes, langues et audiences ciblées, les preuves à l'appui et les résultats escomptés.

La validation d'un objectif peut générer des tâches sur plusieurs canaux, et son rapport consolide les performances de l'ensemble d'entre eux. Ainsi, le bilan d'un objectif couvre une vision multicanale globale et non un livrable isolé.

Les objectifs franchissent des étapes définies — autorisé, en cours, terminé — et nécessitent à la fois un examen et une validation avant tout démarrage opérationnel.

Initiatives

Les Initiatives regroupent des objectifs connexes au sein d'un effort stratégique plus vaste, vous permettant de suivre les progrès vers un objectif global plutôt qu'un seul objectif à la fois.

03

Créer et publier

Content Studio

Content Studio est l'espace où les brouillons sont rédigés, révisés et préparés pour la publication. Un contenu passe de l'état de brouillon à autorisé, puis publié. Si un agent IA propose une révision sur un brouillon déjà révisé, celui-ci repasse en statut de brouillon et sa révision antérieure est annulée. Il doit faire l'objet d'une nouvelle révision avant de pouvoir être autorisé.

Publication

Une fois une ébauche autorisée, elle peut être publiée sur son canal de destination. Son historique de révision et d'autorisation l'accompagne, vous permettant de retracer le parcours d'un contenu publié.

04

Révision

Approbations

L'espace Validations permet à votre équipe d'examiner et d'approuver les livrables en attente. Il propose trois vues : une file des éléments en attente, des métriques de santé des automatisations et un journal d'audit consignant ce qui a été décidé et pourquoi.

Confiance et automatisation

SwiftXEO évalue un score de confiance pour votre espace de travail en se basant sur la fréquence à laquelle les propositions de l'IA correspondent à ce que vos réviseurs approuvent réellement. À mesure que cet historique s'enrichit, les travaux plus routiniers peuvent bénéficier d'une supervision allégée.

NiveauSignification
RestreintC'est le niveau initial des nouveaux espaces de travail. La plupart des actions nécessitent la révision et l'approbation d'une personne.
GuidéLes propositions continuent d'être examinées de près pendant que l'historique s'établit.
AssistéLes réviseurs approuvent la plupart des actions ; le niveau d'accord avec les propositions de l'IA est mesuré.
De confianceUn historique de révision solide débloque une supervision plus légère sur des tâches spécifiques et ciblées.
AdaptatifLe niveau le plus élevé. Certaines corrections au niveau des tâches peuvent s'appliquer automatiquement lorsque la confiance, les preuves et une validation explicite sont réunies. Les décisions stratégiques — ce qui devient un objectif et ce qui est publié — exigent toujours l'autorisation enregistrée d'une personne, quel que soit le niveau.

Historique des décisions

Chaque décision est consignée : ce qui a été proposé, ce qui a été validé ou rejeté, et par qui. Les enregistrements sont inaltérables et ne peuvent être supprimés, garantissant ainsi que chaque contenu publié remonte directement à la décision qui l'a autorisé.

05

Mémoire et apprentissage

Mémoire stratégique

La Mémoire Stratégique maintient votre contexte métier validé, vos décisions enregistrées, vos résultats et vos enseignements approuvés à disposition des futurs projets. Le cycle suivant s'appuie sur cet historique au lieu de repartir de zéro. Un enseignement n'influence les travaux futurs qu'après validation par un réviseur.

06

Équipe et compte

Rôles et permissions

Les membres d'un espace de travail se voient attribuer l'un des trois rôles — Administrateur, Éditeur ou Membre — qui déterminent ce qu'une personne peut consulter, proposer et approuver au sein de l'espace de travail.

Crédits et capacité

La plupart des actions dans SwiftXEO consomment des crédits d'espace de travail — les questions à l'Advisor, la recherche et l'analyse, la création de contenus rédactionnels et visuels, ainsi que les tâches des coéquipiers dans l'Agent Room ont chacun leur propre coût. L'exécution locale des tâches éligibles de l'Agent Room sur votre Mac coûte moins cher que la même action dans le cloud. Consultez les paramètres de facturation de votre espace de travail pour connaître les coûts en crédits actuels et votre consommation.