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Documentazione di SwiftXEO
SwiftXEO aiuta i team a trasformare il contesto aziendale approvato in decisioni, lavoro coordinato, risultati revisionati e conoscenza riutilizzabile. Queste guide ti mostreranno come configurare un workspace, collaborare con colleghi IA, creare obiettivi, revisionare proposte e fare tesoro di quanto appreso per i cicli successivi.
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Guida introduttiva
Cos'è SwiftXEO
SwiftXEO si articola attorno a quattro aree di lavoro. Segnali e Advisor ti aiutano a rilevare i cambiamenti e a decidere le azioni successive. Gli Obiettivi trasformano una decisione in un piano di lavoro strutturato e tracciabile. Il Content Studio è lo spazio in cui i contenuti vengono creati, revisionati e pubblicati. Le sezioni Approvazioni e Memoria conservano la traccia di ciò che è stato deciso, del perché e dei risultati ottenuti, affinché il ciclo successivo riparta da questo contesto anziché da zero.
Agent Room si affianca a tutto questo: è lo spazio di lavoro condiviso in cui il tuo team collabora con assistenti AI come Claude, OpenAI, Gemini e i moduli dedicati Advisor e Verifier di SwiftXEO.
Crea un workspace
Un workspace isola il contesto, i segnali e gli obiettivi di un singolo brand rispetto a tutti gli altri. Ogni altra funzione — DNA aziendale, Agent Room, Obiettivi, Content Studio — opera all'interno del workspace che hai creato.
Approva il tuo DNA aziendale
Avvia uno Strategic DNA Scan inserendo l'URL del tuo sito web. SwiftXEO elabora una bozza di posizionamento, pubblico e tone of voice. Revisiona e perfeziona il testo: la tua approvazione finale lo renderà il riferimento utilizzato dall'intero workspace. Questo è il punto di partenza naturale, ma non un blocco vincolante: puoi esplorare il workspace anche prima di completarlo.
Il tuo primo ciclo
SwiftXEO segue lo stesso ciclo ovunque: Sense, Reason, Execute, Remember. Individua l'opportunità, pianifica la risposta, pubblica il lavoro revisionato, conserva ciò che ha funzionato.
Rileva
Esamina i segnali e il contesto
Analizza
Consulta l'Advisor o crea un obiettivo
Esegui
Revisiona e autorizza il lavoro
Memorizza
Approva risultati e insegnamenti
Rileva — Consulta i Segnali per verificare le novità o apri un workspace di cui conosci già il contesto.
Analizza — Poni una domanda all'Advisor, coinvolgi un collega IA nell'Agent Room o crea direttamente un Obiettivo.
Esegui — Esamina la proposta, le fonti a supporto e gli eventuali rischi segnalati, quindi autorizza le attività da portare avanti.
Memorizza — Non appena i risultati sono disponibili, analizzali. Un insegnamento inizierà a influenzare il lavoro futuro solo dopo essere stato approvato.
Domande frequenti
Perché non riesco ancora a vedere i contenuti?
Una bozza deve superare la fase di revisione prima di poter essere autorizzata. Ciò impedisce che bozze incomplete o contrassegnate da avvisi proseguano senza che il team ne abbia confermato la idoneità.
Perché è necessario autorizzare le attività?
L'autorizzazione manuale garantisce che il controllo resti nelle mani del team prima che il lavoro passi a un workflow di destinazione o alla fase di pubblicazione.
Qual è la differenza tra revisione e autorizzazione?
La revisione verifica la presenza di affermazioni, fonti ed eventuali problemi di allineamento al brand nella bozza, evidenziando ciò che richiede attenzione. L'autorizzazione è il passaggio distinto ed esplicito con cui ne approvi l'avanzamento.
Quando vengono utilizzati i crediti?
La maggior parte delle azioni — domande all'Advisor, ricerche, generazione di contenuti e task dei colleghi IA nell'Agent Room — consuma crediti del workspace. Per maggiori dettagli, consulta la sezione Crediti.
Qual è la differenza tra Advisor e Obiettivi?
L'Advisor risponde a quesiti specifici e può suggerire il passaggio successivo. Un Obiettivo è il registro strutturato di una decisione presa — completo di traguardo, targeting, fonti e risultati previsti — nel momento in cui passa alla fase operativa.
01
Lavora con l'IA
Agent Room e colleghi IA
Agent Room è lo spazio di lavoro condiviso in cui il tuo team collabora con gli assistenti AI. Claude, OpenAI, Gemini e i moduli proprietari Advisor e Verifier di SwiftXEO operano tutti a partire dal medesimo contesto di business approvato.
Gli assistenti possono rispondere a domande, revisionare bozze, proporre modifiche, suggerire evidenze, confrontarsi su un tema, sintetizzare il dibattito, suggerire il coinvolgimento di uno specialista e proporre un obiettivo.
Ognuna di queste azioni richiede sempre una decisione umana prima di diventare operativa. Gli assistenti non possono approvare, pubblicare o autorizzare il proprio lavoro, agire all'esterno del workspace o estendere autonomamente i propri permessi.
Esecuzione locale
I task supportati di tipo Domanda e Revisione possono essere eseguiti localmente sul tuo Mac anziché in cloud. SwiftXEO scarica e configura automaticamente un modello locale al primo utilizzo, senza richiedere impostazioni manuali. I task locali hanno un costo inferiore rispetto alla corrispondente azione in cloud.
Advisor
L'Advisor ti aiuta a rispondere a quesiti strategici — quali priorità stabilire, come reagire ai cambiamenti del mercato, se un elemento è pronto e cosa fare in seguito. Si basa sul DNA aziendale approvato, sugli obiettivi, sulla cronologia delle decisioni e su tutti i dati rilevanti del workspace.
L'Advisor è lo specialista di strategia; l'Agent Room è lo spazio di lavoro condiviso in cui puoi coinvolgere l'Advisor in una conversazione più ampia insieme agli altri colleghi IA.
02
Pianifica e decidi
Segnali
La sezione Segnali raccoglie i cambiamenti del tuo mercato attraverso sei flussi — mercato, competitor, social, authority, trend emergenti e intent — ciascuno con fonti e frequenze di aggiornamento dedicate. Le informazioni emergono in un feed prioritario affinché il team possa intervenire tempestivamente sui mutamenti più rilevanti.
Obiettivi
Un Obiettivo è la registrazione strutturata di una decisione: traguardo prefissato, piattaforme, lingue e target di riferimento, evidenze sottostanti e risultati attesi.
L'approvazione di un obiettivo può generare attività su molteplici canali e il relativo report ne aggrega i risultati complessivi. Così il report di un singolo obiettivo può coprire più canali anziché limitarsi a un solo contenuto.
Gli obiettivi attraversano stati operativi chiari — autorizzato, in corso, completato — e richiedono sia la revisione che l'approvazione prima dell'avvio delle attività.
Iniziative
Le Iniziative raggruppano obiettivi correlati all'interno di un piano strategico più ampio, consentendoti di monitorare i progressi rispetto a un traguardo generale anziché un singolo obiettivo alla volta.
03
Crea e pubblica
Content Studio
Content Studio è l'ambiente in cui le bozze vengono scritte, revisionate e preparate per la pubblicazione. Una bozza passa dallo stato di bozza ad autorizzata, fino a pubblicata. Se un assistente AI propone una modifica a una bozza già revisionata, questa torna allo stato iniziale e la revisione precedente decade. Dovrà superare nuovamente la revisione prima di poter essere autorizzata.
Pubblicazione
Una volta autorizzata, la bozza può essere pubblicata sul canale di destinazione. La cronologia di revisione e autorizzazione rimane integrata, permettendoti di ricostruire l'intero percorso del contenuto pubblicato.
04
Revisione
Approvazioni
La sezione Approvazioni è il punto in cui il team revisiona e approva il lavoro in sospeso. Offre tre viste: la coda degli elementi in attesa, le metriche di salute dell'automazione e il registro di controllo con le decisioni prese e le relative motivazioni.
Fiducia e automazione
SwiftXEO calcola un punteggio di affidabilità (trust score) per il tuo workspace basato sulla frequenza con cui le proposte dell'IA corrispondono alle effettive approvazioni dei revisori. Con il consolidarsi di questo storico, le attività più di routine potranno beneficiare di processi di revisione più leggeri.
| Livello | Significato |
|---|---|
| Ristretto | I nuovi workspace partono da questo livello. La maggior parte delle azioni richiede la revisione e l'approvazione manuale. |
| Guidato | Le proposte vengono ancora esaminate nel dettaglio mentre si costruisce uno storico di affidabilità. |
| Assistito | I revisori approvano la maggior parte delle azioni; la convergenza con le proposte dell'IA viene tracciata. |
| Affidabile | Un solido storico di approvazioni sblocca una supervisione più snella su task specifici e circoscritti. |
| Adattivo | Il livello più alto. Alcune correzioni a livello di singolo task possono applicarsi automaticamente in presenza di un livello d'affidabilità adeguato, fonti confermate e un'adesione esplicita (opt-in). Le decisioni strategiche — come la definizione degli obiettivi e la pubblicazione dei contenuti — richiedono sempre l'autorizzazione formale di una persona, a qualsiasi livello. |
Cronologia decisioni
Ogni decisione viene registrata: cosa è stato proposto, cosa è stato approvato o rifiutato e da chi. I registri non possono essere modificati o cancellati una volta creati, così ogni lavoro pubblicato è sempre riconducibile alla decisione che lo ha autorizzato.
05
Memoria e apprendimento
Memoria strategica
La memoria strategica mantiene contesto di business approvato, decisioni registrate, risultati e lezioni apprese a disposizione delle attività future. Il ciclo successivo attinge a questo storico anziché ripartire da zero. Una lezione orienta il lavoro futuro solo dopo essere stata approvata da un revisore.
06
Team e account
Ruoli e permessi
I membri del workspace possono avere uno dei tre ruoli previsti — Admin, Editor o Membro — che determinano le azioni di visualizzazione, proposta e approvazione all'interno del workspace.
Crediti e capacità
La maggior parte delle azioni in SwiftXEO utilizza crediti del workspace: quesiti all'Advisor, attività di ricerca e analisi, generazione di contenuti o elementi visivi e task dei colleghi IA nell'Agent Room hanno ciascuno un costo specifico. L'esecuzione locale dei task supportati nell'Agent Room sul tuo Mac comporta un costo inferiore rispetto alla medesima azione in cloud. Consulta le impostazioni di fatturazione del tuo workspace per i costi aggiornati dei crediti e i dettagli sul consumo.