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SwiftXEO-Dokumentation

SwiftXEO hilft Teams dabei, freigegebenen Business-Kontext in fundierte Entscheidungen, koordinierte Aufgaben, überprüfte Ergebnisse und wiederverwendbares Wissen zu verwandeln. Diese Anleitungen zeigen Ihnen, wie Sie einen Workspace einrichten, mit KI-Teammates zusammenarbeiten, Objectives erstellen, Vorschläge überprüfen und Erkenntnisse in den nächsten Zyklus mitnehmen.

Erste Schritte

Einführung

Was ist SwiftXEO?

SwiftXEO gliedert sich in vier Arbeitsbereiche: Signals und Advisor helfen Ihnen, Veränderungen frühzeitig zu erkennen und nächste Schritte zu definieren. Objectives verwandeln Entscheidungen in strukturierte, nachverfolgbare Aufgaben. Im Content Studio werden Inhalte erstellt, überprüft und veröffentlicht. Approvals und Memory dokumentieren, was warum entschieden wurde und was daraus entstand – damit Sie im nächsten Zyklus direkt auf diesem Kontext aufbauen können, statt bei null anzufangen.

Der Agent Room ergänzt diese Prozesse: Er ist der zentrale Workspace, in dem Ihr Team mit KI-Partnern wie Claude, OpenAI, Gemini sowie dem SwiftXEO Advisor und Verifier zusammenarbeitet.

Workspace erstellen

Ein Workspace hält Kontext, Signals und Objectives einer Marke sauber von anderen getrennt. Alles Weitere – Business-DNA, Agent Room, Objectives, Content Studio – findet innerhalb des von Ihnen erstellten Workspace statt.

Business-DNA freigeben

Starten Sie einen Strategic-DNA-Scan durch Eingabe Ihrer Website-URL. SwiftXEO erstellt einen ersten Entwurf für Positionierung, Zielgruppe und Tonalität. Sie prüfen und bearbeiten diesen – erst Ihre Freigabe macht ihn zur verbindlichen Referenz für den Workspace. Dies ist der ideale Startpunkt, aber keine starre Voraussetzung: Sie können den Workspace jederzeit vorab erkunden.

Ihr erster Zyklus

SwiftXEO folgt überall demselben Regelkreis: Sense, Reason, Execute, Remember. Chancen erkennen, Maßnahmen planen, geprüfte Inhalte veröffentlichen, Erfolgreiches bewahren.

Erkennen

Signals und Kontext prüfen

Analysieren

Advisor befragen oder Objective erstellen

Ausführen

Ergebnisse prüfen, dann Arbeit freigeben

Merken

Ergebnisse und Lerneffekte freigeben

Erkennen — Prüfen Sie Signals auf Veränderungen oder öffnen Sie einen Workspace, mit dessen Kontext Sie bereits vertraut sind.

Analysieren — Stellen Sie dem Advisor eine Frage, ziehen Sie einen KI-Teammate im Agent Room hinzu oder erstellen Sie direkt ein Objective.

Ausführen — Prüfen Sie Vorschlag, Belege und etwaige Risikovermerke. Autorisieren Sie anschließend die Aufgaben, die umgesetzt werden sollen.

Merken — Sobald Ergebnisse vorliegen, überprüfen Sie diese. Erkenntnisse fließen erst dann in künftige Aufgaben ein, wenn Sie sie freigegeben haben.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum sehe ich noch keinen Content?

Ein Entwurf muss erst den Review-Prozess durchlaufen, bevor er freigegeben werden kann. Das verhindert, dass unvollständige oder fehlerhafte Entwürfe weiterverarbeitet werden, bevor Ihr Team sie abgesegnet hat.

Warum muss ich Aktionen explizit autorisieren?

Manuelle Autorisationsschritte stellen sicher, dass die Kontrolle bei Ihrem Team bleibt, bevor Inhalte veröffentlicht oder in Folgeworkflows übergeben werden.

Was ist der Unterschied zwischen Review und Autorisation?

Im Review-Schritt wird ein Entwurf auf Aussagen, Belege und Markenkonformität geprüft, um Optimierungsbedarf aufzudecken. Die Autorisation ist der separate, ausdrückliche Schritt, mit dem Sie die Weiterverarbeitung final genehmigen.

Wann werden Credits verbraucht?

Die meisten Aktionen – Advisor-Fragen, Recherchen, Content-Generierung und Aufgaben im Agent Room – verbrauchen Workspace-Credits. Details finden Sie unter Credits.

Was unterscheidet den Advisor von Objectives?

Der Advisor beantwortet konkrete Fragen und empfiehlt nächste Schritte. Ein Objective ist die strukturierte Dokumentation einer getroffenen Entscheidung – inklusive Ziel, Targeting, Belegen und erwarteten Ergebnissen –, sobald Sie diese umsetzen.

Mit KI arbeiten

Agent Room & KI-Teammates

Der Agent Room ist der gemeinsame Workspace für Ihr Team und KI-Partner. Claude, OpenAI, Gemini sowie der SwiftXEO Advisor und Verifier arbeiten alle auf Basis desselben freigegebenen Unternehmenskontexts.

Teampartner können Fragen beantworten, Entwürfe prüfen, Überarbeitungen vorschlagen, Evidenz einreichen, Fragestellungen diskutieren, Debatten zusammenfassen, Spezialisten empfehlen und Ziele vorschlagen.

Jede dieser Aktionen erfordert eine menschliche Freigabe. KI-Partner können eigene Vorschläge weder genehmigen, veröffentlichen noch autorisieren, außerhalb des Workspace agieren oder eigene Zugriffsrechte erweitern.

Lokal ausführen

Unterstützte Ask- und Review-Aufgaben können direkt lokal auf Ihrem Mac statt in der Cloud ausgeführt werden. SwiftXEO lädt und konfiguriert beim ersten Aufruf automatisch ein lokales Modell – ganz ohne manuelles Setup. Lokale Aufgaben verbrauchen weniger Credits als entsprechende Cloud-Aktionen.

Aktueller Umfang: Die lokale Ausführung ist eine Pilot-Funktion und aktuell auf Ask und Review beschränkt. Andere Aktionen im Agent Room werden derzeit in der Cloud verarbeitet.

Advisor

Der Advisor unterstützt bei strategischen Fragen – etwa zur Priorisierung, zur Reaktion auf Marktveränderungen, zum Freigabestatus oder zu den nächsten Schritten. Er nutzt dafür Ihre freigegebene Business-DNA, Objectives, Entscheidungshistorie und relevante Belege aus dem Workspace.

Der Advisor ist Ihr Strategie-Spezialist; der Agent Room ist der gemeinsame Arbeitsbereich, in dem Sie den Advisor in eine umfassendere Diskussion mit weiteren KI-Teammates einbinden können.

Planen & Entscheiden

Signals

Signals bündelt Marktveränderungen aus sechs Streams – Markt, Mitbewerber, Social, Autorität, Emerging Trends und Intent – jeweils mit eigenen Quellen und Aktualisierungsintervallen. Erkenntnisse werden in einem priorisierten Feed aufbereitet, damit Ihr Team relevante Entwicklungen sofort aufgreifen kann.

Objectives

Ein Ziel (Objective) ist die strukturierte Dokumentation einer Entscheidung: Zielsetzung, Zielplattformen, Sprachen, Zielgruppen, zugrunde liegende Evidenz und erwartete Ergebnisse.

Die Freigabe eines Ziels kann Aufgaben über mehrere Kanäle hinweg auslösen; der Abschlussbericht konsolidiert die kanalübergreifenden Resultate in einer Gesamtschau.

Ziele durchlaufen definierte Phasen – autorisiert, aktiv, abgeschlossen. Vor Beginn der Umsetzung sind sowohl Review als auch finale Freigabe zwingend erforderlich.

Initiativen

Initiativen fassen zusammengehörige Objectives unter einem übergeordneten strategischen Ziel zusammen. So behalten Sie den Fortschritt einer umfassenden Initiative im Blick, anstatt nur einzelne Objectives zu betrachten.

Erstellen & Veröffentlichen

Content Studio

Im Content Studio werden Entwürfe verfasst, geprüft und für die Veröffentlichung vorbereitet. Ein Entwurf durchläuft die Status „Draft“, „Authorized“ und „Published“. Schlägt ein KI-Partner eine Änderung an einem bereits geprüften Entwurf vor, fällt dieser in den Draft-Status zurück und das vorherige Review erlischt. Vor der Autorisierung ist ein erneutes Review erforderlich.

Publishing

Sobald ein Entwurf autorisiert ist, kann er im Zielkanal veröffentlicht werden. Die gesamte Review- und Autorisationshistorie bleibt dabei erhalten, sodass der Entstehungsprozess eines veröffentlichten Beitrags jederzeit nachvollziehbar ist.

Review

Freigaben

Im Bereich „Approvals“ prüft und genehmigt Ihr Team ausstehende Arbeiten. Drei Ansichten: Warteschlange der offenen Freigaben, Gesundheitsmetriken der Automatisierung und ein lückenloser Audit-Trail aller getroffenen Entscheidungen samt Begründung.

Vertrauen & Automatisierung

SwiftXEO ermittelt für Ihren Workspace einen Vertrauenswert (Trust Score), der darauf basiert, wie oft KI-Vorschläge mit den tatsächlichen Freigaben Ihrer Reviewer übereinstimmen. Mit wachsender Historie können Routineaufgaben für schlankere Review-Prozesse qualifiziert werden.

Stufe	Bedeutung
Eingeschränkt	Neue Workspaces starten auf dieser Stufe. Die meisten Aktionen erfordern eine manuelle Überprüfung und Freigabe.
Geführt	Vorschläge werden weiterhin genau geprüft, während eine Erfolgsbilanz aufgebaut wird.
Unterstützt	Reviewer geben die meisten Aktionen frei; die Übereinstimmung mit KI-Vorschlägen wird nachverfolgt.
Vertrauenswürdig	Eine solide Freigabe-Historie ermöglicht schlankere Kontrollprozesse für geeignete, klar begrenzte Aufgaben.
Adaptiv	Die höchste Stufe. Bestimmte Anpassungen auf Aufgabenebene können automatisch angewendet werden, sobald Vertrauenswert, Belege und eine explizite Zustimmung vorliegen. Strategische Entscheidungen – etwa das Erstellen eines Objectives oder Veröffentlichungen – erfordern auf jeder Stufe stets eine dokumentierte menschliche Autorisation.

Entscheidungshistorie

Jede Entscheidung wird protokolliert: was vorgeschlagen, was freigegeben oder abgelehnt wurde – und durch wen. Einträge sind unveränderlich und können nicht gelöscht werden, sodass jede Veröffentlichung direkt auf die freigebende Entscheidung zurückführbar bleibt.

Gedächtnis & Lerneffekte

Strategisches Gedächtnis

Das strategische Gedächtnis stellt Ihren freigegebenen Unternehmenskontext, dokumentierte Entscheidungen, Resultate und Learnings für künftige Aufgaben bereit. Folgezyklen bauen auf dieser Historie auf, statt bei null zu beginnen. Ein Learning beeinflusst künftige Arbeiten erst, sobald ein Reviewer es explizit freigibt.

Team & Account

Rollen & Berechtigungen

Workspace-Mitglieder besitzen eine von drei Rollen – Admin, Editor oder Member –, die festlegen, welche Inhalte innerhalb des Workspace eingesehen, vorgeschlagen und freigegeben werden können.

Credits & Kapazität

Die meisten Aktionen in SwiftXEO verbrauchen Workspace-Credits – Advisor-Fragen, Recherchen und Analysen, Content- und Visual-Generierung sowie Aufgaben der KI-Teammates im Agent Room haben jeweils eigene Credit-Kosten. Die lokale Ausführung unterstützter Agent-Room-Aufgaben auf Ihrem Mac verbraucht weniger Credits als dieselbe Aktion in der Cloud. Aktuelle Credit-Kosten und Nutzungsdaten finden Sie in den Abrechnungseinstellungen Ihres Workspace.